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bsquareNegli ultimi anni si sono diffusi gli eventi e le fiere "business to business", in cui i professionisti e aziende di uno specifico settore possono incontrarsi, conoscersi e dare vita a sinergie e partnership per accrescere il proprio business. Si tratta in genere di manifestazioni di uno o più giorni che vedono affiancarsi conferenze, workshop e momenti dedicati a incontri vis-a-vis tra i delegati aziendali: è in questi momenti che ci si può conoscere e si possono gettare le basi per possibili collaborazioni.

Le criticità dell'organizzazione del B2B

Questi colloqui privati sono però una criticità per gli organizzatori della manifestazione: chi partecipa a questo tipo di evento vuole sfruttare tutto il tempo a sua disposizione per gli incontri, dando la priorità alle aziende che considera più interessanti per il proprio business. L'organizzazione si trova così a gestire una timetable di appuntamenti estremamente complessa, che si popola man mano che vengono confermate le partecipazioni e che cambia in continuazione, a seconda delle variazioni delle disponibilità dei vari attori.

b.square è la soluzione

b.square è lo strumento adatto a gestire questa complessità.

Dato l'elenco dei partecipanti, ogni utente può organizzare il proprio tempo segnalando la propria disponibilità e indicando gli appuntamenti più interessanti. L'agenda viene creata in automatico grazie ad un algoritmo studiato da un team di ingegneri esperti in operative research; la procedura crea una soluzione ottima, per una timetable che soddisfa i vincoli imposti dai partecipanti e dagli organizzatori.

Risolviamo propone un format frutto dell'esperienza pluriennale in fiere internazionali, che permette di organizzare eventi B2B con un apporto umano ed economico contenuto, creando eventi ad alto indice di soddisfazione per gli operatori di qualunque settore.

Gli utenti accedono all'agenda via web, autenticandosi con username e password; lo strumento, multilingue, è semplice e intuitivo da utilizzare, richiede solo un collegamento Internet e un qualsiasi browser. In questo modo i partecipanti possono visualizzare la loro agenda in ogni momento, sul proprio computer o sullo smartphone o sul tablet, dall'ufficio, da casa, dall'albergo, direttamente in fiera. Ogni variazione nella propria disponibilità di tempo può essere segnalata con tempestività sull'agenda; il sistema provvede ad aggiornare la timetable ricreando gli appuntamenti, fino alla data stabilità dall'organizzazione per il congelamento dell'agenda. I responsabili della manifestazione accedono allo strumento come amministratori, hanno una panoramica completa degli incontri e possono gestirli o modificarli all'occorrenza.

Il sistema segue l'organizzazione prima, durante e dopo la fiera semplificandole il lavoro e abbattendo l'iterazione con i partecipanti; allo stesso tempo, fornisce agli utenti del sistema la sensazione di essere liberi di organizzare il proprio business e di essere soddisfatti in tutte le loro esigenze.

L'utilizzo di questo sistema permette alla fiera di crescere di anno in anno senza dover mettere a budget investimenti onerosi, non essendo legato al numero di partecipanti.

Risolviamo offre

  • Un'agenda online, ospitata sui nostri server, accessibile a tutti gli utenti registrati
  • Un algoritmo che massimizza il numero di appuntamenti realizzabili
  • Lezioni in aula per mostrare al cliente come utilizzare lo strumento e supporto telefonico con nostro personale specializzato
  • La possibilità per il cliente di intervenire sulle agende in ogni momento, bloccando appuntamenti o cancellandone altri
  • La possibilità di stampare le agende e, per il cliente, un cruscotto con tutti i report utili
  • Nostro personale a disposizione durante la manifestazione
  • La nostra esperienza nel settore IT per fiere e manifestazioni

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